2021年12月12日下午,全国中小会展场馆联盟常务理事会议在厦门召开,通过线上及线下参加本次会议的常务理事单位有(排名不分先后)：宿迁国际会展中心、湖南红星国际展览公司、厦门佰翔会展中心、襄阳汉江流域国际博览中心、蚌埠会展中心 、廊坊国际会展中心、湖南国际会展中心、内蒙古国际会展中心、沧州国际会展中心、中外会展杂志社等单位和全国中小会展场馆联盟秘书处人员。
本次会议通过线上及线下的连线，一致同意姚军担任联盟第三届主席，并听取和审议了联盟第二届理事会的工作报告和财务报告，针对各会员单位对财务管理方面提出的建议和意见，提出加强财务管理的要求，做到财务信息的规范化、及时性和公开化。
全国中小会展场馆联盟主席姚军指出：“会展行业因新冠疫情受到了巨大的冲击，目前在逐步恢复阶段。我们应当坚定信心，总结经验，抱团取暖，共克难关。要充分发挥全国中小会展场馆联盟平台的力量和优势，建立联动机制，促进联盟成员之间的信息互通、资源共享和交流合作，使联盟成员相互促进、共同发展，以进一步增强联盟的凝聚力和影响力。2022年的工作主要集中在以下三个方面:第一是建立平台，制定对接机制，真正实现信息及资源共享，积极开展线下及线上的主办对接会活动；第二是通过两个渠道加强沟通，即营销渠道和落地方案渠道；第三是推动展馆联合办展，2022年保一争二。”
各理事单位代表积极发言，交流了后疫情时代场馆运营管理所面临的机遇和挑战，分享了应对的思路和经验。并表示积极响应联盟号召，共享信息和资源，加强交流与合作，努力实现共赢。同时，对联盟工作提出了合理化的建议，共同促进全国中小会展场馆联盟的健康发展。
会后联盟参会代表共同参观了第28届中国国际广告节和厦门佰翔会展中心。本届广告节以“琴岛之城谱写广告新篇章 鼓浪之滨推动品牌快成长”为主题，集中国广告业大奖、高峰论坛、专业展览、营销资源品鉴会、大型活动和广告传媒人才交流会等六大内容为一体，是中国广告界规格最高、影响力最大的盛会。联盟代表着重参观了广告节广告设备展中的展览展示器材展区，了解了环保展具和纸质展具等新型绿色环保材料的特点和应用，对展馆加强利用绿色环保展具，发展绿色会展起到积极推进的作用。
